Der Gesellschaftssekretär oder der Company secretary in Hongkong
- 7. September 2017
- Veröffentlicht durch: Bergtal Movere
- Kategorie: Hongkong
Der Gesellschaftssekretär
In Übereinstimmung mit der Firmenverordnung von Hongkong soll jedes in Hongkong eingeschriebene Unternehmen einen Gesellschaftssekretär haben. Diesen nennt man im Englischen Company secretary.
Der erste Gesellschaftssekretär der Hongkong Ltd ist diejenige Person, die auf der Gründungsurkunde vermerkt ist.
Der Direktor eines Unternehmens kann zur gleichen Zeit als Gesellschaftssekretär fungieren. Allerdings hat die Hongkong Ltd nur einen Direktor so kann diese Position nicht zusätzlich wahrgenommen werden.
Aufgaben und Pflichten
Die allgemeinen Aufgaben des Gesellschaftssekretärs ist der Schriftverkehr mit den Aktionären und Regulierungsbehörden in Hongkong. Zusätzlich hat er sicherzustellen, dass das Unternehmen in Übereinstimmung mit den Regulierungen bezüglich der Organisation der Sitzungen von Direktoren und Aktionären ist. Deshalb sollte der Gesellschaftssekretär auf allen Sitzungen des Unternehmens und der Direktoren anwesend sein und entsprechende Sitzungsprotokolle anfertigen.
Schlüsselposition
Ein Gesellschaftssekretär hat eine komplizierte, vielseitige und sehr wichtige Rolle innerhalb eines Unternehmens inne.Die Gesellschaftssekretäre sind die offiziellen Vertreter des Unternehmens auf allen gesetzlichen Dokumenten. Es liegt in ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass sich das Unternehmen und seine Direktoren innerhalb des Gesetzes bewegen.
- AGM – Hauptversammlung:
Jedes in Hongkong gegründete Unternehmen muss je Kalenderjahr eine Hauptversammlung(Annual General Meeting) abhalten. Außer dem ersten Annual General Meeting (“AGM”) welches innerhalb der ersten 18 Monaten abgehalten werden kann. Nicht mehr als 15 Monate sollen zwischen dem Datum eines AGM und dem folgenden vergehen. - Companies Registry (“CR”) – Handelsregister:
Das Handelsregister (“CR”) verwaltet und macht die meisten Teile der Firmenverordnung geltend. Es bietet der Öffentlichkeit Dienstleistungen an und erteilt Auskunft über Unternehmensinformationen.
- Annual Return einer Hongkong Gesellschaft („Ltd“)Eine Hongkong Gesellschaft(„Ltd“) ist verpflichtet jedes Jahr seine Gründungsdaten in Hongkong beim Handelsregister (Companies Registry) zu aktualisieren. Diese Aktualisierungsmeldung nennt man im Englischen Annual Return.
- Frist für den Annual ReturnEine Hongkong Ltd muss jährlich einen Annual Return vorlegen. Der Zeitraum für die Einreichung ist innerhalb von 42 Tagen nach dem Jahrestag der Firmengründung. Die CR verschickt keine Aufforderung zur Einreichung, sondern dies wird automatisch vom Direktor bzw. vom Gesellschaftssekretär erwartet.
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